Çek ve senedin tanzimine esas teşkil eden tüm hanelerin eksiksiz olarak taraflar önünde yazılarak imzalanması gerekmektedir.

Yapılan araştırmalar neticesinde emniyet ve jandarma kriminal labaratuarlarına intikal eden bir çok çek ve senet sahteciliği olayında maalesef çoğu insanımız sırf bu yüzden mağdur olmaktadır. Örneğin senede borçlu imzasını attıktan sonra ilgili diğer hanelerinin doldurma işlemi karşı tarafa bırakılmakta ve sonucunda kişinin kendi iradesinin dışında farklı bir borç külfetiyle karşılaşması gibi.

Senet tanziminde atılan imzaların bir adedinin açığa ve diğerinin ise pul açığı ve pul üzerine isabet edecek şekilde atılması esastır.

Tanzim esnasında atılan imzalardan birisinin bir kısmının pul üzerine ve diğer kısmının da pul açığına isabet ettirecek şekilde atılması önemlidir. Çünkü karşılaştığımız bazı olaylarda imzanın tamamının pul üzerine atıldığı durumlarda art niyetli insanların bundan faydalanarak bu pulu başka borç senetlerine transfer ederek insanları zarara uğratmağa çalıştıkları bilinmektedir.

Çek ve senedin tüm hanelerinin tanziminde kullanılacak kalemin aynı kalem olması uygundur.

Bu şekilde tanzim edilecek senet yada çek, tahrifat yapılmış izlenimi uyandırmayacak ve olası tahrifat girişimlerini de zorlaştıracaktır. Hatta mümkün olduğu ölçüde, mesleği dolayısıyla sürekli çek veya senet tanzim eden bir kişi tüm tanzim ettiği çek yada senetlerde aynı kalemi kullanmalıdır.

Usulüne uygun olan tanzim esnasında esas olan hanelerin doldurulurken boşluk bırakılmadan tamamına yazı ve rakamların yazılması ve kapama işaretleriyle son ve baş kısımlarının kapanmasıdır.

Maalesef belirtilen hususa riayet edilmediği bazı durumlarda evvelce mevcut meblağla ilgili bölümlere eklemeler yapılarak karşı tarafın zarara uğratıldığı gözlenmektedir.

 Örneğin ilk tanziminde 20.000.000 TL. olarak yazıldığı ve daha sonra kapama işaretinin konulmamasından faydalanılarak evvelki rakamların başına bir (1) eklemek suretiyle rakamların 120.000.000 haline dönüştürüldüğü görülmektedir.

      Çek ve senette kullanılan imzanın basit bir yapıda ve kolayca taklit edilebilir özellikte olmayıp karakteristik özelliklere haiz bir imza olması gerekmektedir.